| 5.1 | Cơ sở pháp lý |
| | 1. Luật phòng cháy và chữa cháy số 27/2001/QH10 ngay 29 tháng 6 năm 2011; 2. Luật số 40/2013/QH13 ngày 22/11/2013 của Quốc hội về sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật phòng cháy và chữa cháy; 3. Nghị định số 136/2020/NĐ-CP ngày 24/11/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật phòng cháy và chữa cháy và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của luật phòng cháy và chữa cháy. |
| 5.2 | Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính |
| | Dự án, công trình, phương tiện giao thông cơ giới có yêu cầu đặc biệt về bảo đảm an toàn phòng cháy và chữa cháy đã được thẩm duyệt về phòng cháy và chữa cháy, trước khi đưa vào sử dụng phải được chủ đầu tư, chủ phương tiện tổ chức nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy | Khoản 1 điều 15 Nghị định 136/2020/NĐ-CP ngày 24/11/2020 của Chính phủ |
| 5.3 | Thành phần hồ sơ | Bản chính | Bản sao |
| | - Văn bản đề nghị kiểm tra kết quả nghiệm thu về phòng cháy, chữa cháy (Mẫu số PC11 ban hành kèm theo Nghị định số 136/2020/NĐ-CP). - Báo cáo của chủ đầu tư, chủ phương tiện về tình hình kết quả thi công, kiểm tra, kiểm định, thử nghiệm và nghiệm thu các hệ thống, thiết bị và giải pháp phòng cháy, chữa cháy. - Bản sao Giấy chứng nhận hoặc văn bản thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy, chữa cháy kèm theo hồ sơ đã được đóng dấu thẩm duyệt của cơ quan Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy. - Bản sao Giấy chứng nhận kiểm định phương tiện phòng cháy, chữa cháy. - Các biên bản thử nghiệm, nghiệm thu từng phần và nghiệm thu tổng thể hệ thống phòng cháy, chữa cháy. - Các bản vẽ hoàn công hệ thống phòng cháy, chữa cháy và các hạng mục liên quan đến phòng cháy, chữa cháy phù hợp với hồ sơ thiết kế đã được thẩm duyệt. - Tài liệu, quy trình hướng dẫn vận hành, bảo dưỡng các thiết bị, hệ thống phòng cháy, chữa cháy và các hệ thống liên quan đến phòng cháy, chữa cháy của công trình, phương tiện giao thông cơ giới. - Văn bản nghiệm thu hoàn thành các hạng mục, hệ thống liên quan đến phòng cháy, chữa cháy. - Bản sao Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ phòng cháy, chữa cháy của đơn vị tư vấn giám sát (nếu có), đơn vị thi công, lắp đặt hệ thống phòng cháy, chữa cháy. Các văn bản, tài liệu có trong hồ sơ phải có xác nhận của chủ đầu tư, chủ phương tiện, đơn vị tư vấn giám sát, đơn vị thi công. Nếu hồ sơ bằng tiếng nước ngoài phải dịch ra tiếng Việt. | X X X X X | X X X X |
| 5.4 | Số lượng hồ sơ |
| | 01 bộ |
| 5.5 | Thời gian giải quyết |
| | Không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày các bên liên quan thông qua biên bản nghiệm thu, cơ quan Cảnh sát PCCC và CNCH có trách nhiệm xem xét, nếu đạt các yêu cầu thì ra văn bản nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy. |
| 5.6 | Nơi tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả | |
| | Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả – Phòng Cảnh sát PCCC&CNCH | |
| 5.7 | Thời gian tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả | |
| | Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6 hằng tuần | |
| 5.8 | Lệ phí |
| | Không |
| 5.9 | Quy trình xử lý công việc |
| TT | Trình tự | Trách nhiệm | Thời gian | Biểu mẫu/Kết quả |
| B1 | Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ. | TCCN | Giờ hành chính | Theo mục 5.2 |
| B2 | Tiếp nhận và kiểm tra thành phần hồ sơ . - Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì viết phiếu tiếp nhận giải quyết hồ sơ và hẹn trả kết quả (Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày các bên liên quan thông qua biên bản nghiệm thu đạt các yêu cầu về PCCC theo quy định). Lập phiếu kiểm soát quá trình giải quyết công việc và chuyển hồ sơ đến bộ phận (cán bộ) chuyên môn để thẩm định. - Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn TCCN hoàn thiện, bổ sung hồ sơ và thực hiện lại B1. | Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả | Giờ hành chính | - Mẫu số PC03 Phiếu tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy - BM.05 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Mẫu số PC04 Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ đề nghị giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy |
| B3 | Tiến hành nghiệm thu theo trình tự sau: a) Kiểm tra hồ sơ: Kiểm tra nội dung và tính pháp lý của hồ sơ nghiệm thu về PCCC do chủ đầu tư chuẩn bị: - Nếu hồ sơ đảm bảo về nội dung và tính pháp lý theo quy định thì dự thảo kế hoạch kiểm tra kết quả nghiệm thu và đề xuất kiểm tra nghiệm thu trình lãnh đạo duyệt, ký và thông báo cho TCCN và các đơn vị có liên quan. - Nếu hồ sơ không đảm bảo về nội dung và tính pháp lý theo quy định thì trả lại hồ sơ cho TCCN kèm theo văn bản nêu rõ lý do và đề nghị TCCN điều chỉnh bổ sung nội dung theo quy định. b) Đội Tham mưu chủ trì, phối hợp với đội Công tác phòng cháy, Công an cấp huyện (nếu có) tổ chức kiểm tra nghiệm thu đối với dự án, công trình, phương tiện giao thông cơ giới do Phòng PC07 thẩm duyệt theo các nội dung quy định tại Khoản 2 Điều 9 Thông tư số 25/2018/TT-BCA. c) Lập và thông qua biên bản kiểm tra kết quả nghiệm thu (Mẫu số PC10 ban hành kèm theo Nghị định số 136/2020/NĐ-CP): - Trường hợp công trình chưa đáp ứng đầy đủ các điều kiện về PCCC theo quy định (nội dung chưa đáp ứng được các điều kiện về PCCC được phản ánh trong biên bản nghiệm thu) thì đề nghị TCCN thực hiện các biện pháp khắc phục những thiếu sót ghi trong biên bản nghiệm thu để tổ chức nghiệm thu lại. Việc tổ chức nghiệm thu lại thực hiện theo điểm b của B3. - Trường hợp kết quả kiểm tra phù hợp với hồ sơ đã được thẩm duyệt (thể hiện trong biên bản nghiệm thu) về PCCC theo quy định thì hoàn thành hồ sơ cấp văn bản nghiệm thu trình Chỉ huy Đội 1. | Bộ phận chuyên môn Bộ phận chuyên môn | Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định phải tổ chức kiểm tra nghiệm thu và lập biên bản kiểm tra kết quả nghiệm thu (khoản 8 Điều 15 Nghị định số 136/2020/NĐ-CP) 1/2 ngày. | BM.05 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Kế hoạch kiểm tra kết quả nghiệm thu Công văn phúc đáp - Phiếu kiểm tra hồ sơ nghiệm thu về PCCC - Phiếu kiểm tra thực tế thi công và thử nghiệm hoạt động của hệ thống PCCC và hệ thống kỹ thuật khác có liên quan về PCCC - Biên bản kiểm tra kết quả nghiệm thu (Mẫu số PC10 ban hành kèm theo Nghị định số 136/2020/NĐ-CP). - Văn bản đề xuất cấp văn bản nghiệm thu. - Biên bản kiểm tra kết quả nghiệm thu. - Văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về phòng cháy, chữa cháy (Mẫu số PC12 ban hành kèm theo Nghị định số 136/2020/NĐ-CP) - Mẫu số PC03 Phiếu tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy - BM.05 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. |
| B4 | Xem xét hồ sơ và văn bản nghiệm thu do bộ phận chuyên môn dự thảo. + Nếu đồng ý thì ký nháy vào văn bản nghiệm thu để trình lãnh đạo đơn vị duyệt, ký. + Nếu không đồng ý thì chuyển hồ sơ về lại B3 và nêu rõ lý do. | Chỉ huy Đội 1 | 1/2 ngày | - Văn bản đề xuất cấp văn bản nghiệm thu. - Biên bản kiểm tra kết quả nghiệm thu. - Văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về phòng cháy, chữa cháy (Mẫu số PC12 ban hành kèm theo Nghị định số 136/2020/NĐ-CP) - Mẫu số PC03 Phiếu tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy - BM.05 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. |
| B5 | Khi nhận được văn bản nghiệm thu về PCCC, lãnh đạo đơn vị duyệt nội dung dự thảo văn bản nghiệm thu: - Nếu đồng ý thì ký vào văn bản nghiệm thu và chuyển ngay đến văn thư đơn vị để đóng dấu. - Nếu không đồng ý thì chuyển lại B4 và nêu rõ lý do. | Lãnh đạo đơn vị | 1/2 ngày | - Văn bản đề xuất cấp văn bản nghiệm thu. - Biên bản kiểm tra kết quả nghiệm thu. - Văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về phòng cháy, chữa cháy (Mẫu số PC12 ban hành kèm theo Nghị định số 136/2020/NĐ-CP) - Mẫu số PC03 Phiếu tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy - BM.05 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. |
| B6 | Khi nhận được văn bản nghiệm thu về PCCC do lãnh đạo đơn vị chuyển đến (đã ký), văn thư có trách nhiệm đóng dấu vào văn bản và chuyển ngay cho bộ phận (cán bộ) tiếp nhận và trả kết quả. | Văn thư đơn vị | 1/2 ngày | - Văn bản đề xuất cấp văn bản nghiệm thu. - Biên bản kiểm tra kết quả nghiệm thu. - Văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về phòng cháy, chữa cháy (Mẫu số PC12 ban hành kèm theo Nghị định số 136/2020/NĐ-CP) - Mẫu số PC03 Phiếu tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy - BM.05 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. |
| B7 | Tiếp nhận văn bản nghiệm thu từ văn thư chuyển đến, Bộ phận (cán bộ) tiếp nhận và trả kết quả hướng dẫn người đến nhận ký vào sổ theo dõi kết và trả kết quả nghiệm thu về PCCC. Trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện hoặc bộ phận hành chính công thì gửi tra kết quả nghiệm thu đến địa chỉ của TCCN đã gửi hồ sơ trước đó. | Bộ phận (cán bộ) tiếp nhận và trả kết quả | Giờ hành chính | - Văn bản đề xuất cấp văn bản nghiệm thu. - Biên bản kiểm tra kết quả nghiệm thu. - Văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về phòng cháy, chữa cháy (Mẫu số PC12 ban hành kèm theo Nghị định số 136/2020/NĐ-CP) - Mẫu số PC03 Phiếu tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy - BM.05 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả - Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 25/2018/TT-BCA. |
| Lưu ý | - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ – BM.05 phải được thực hiện tại từng bước công việc của mục 5.9. - Nếu quá hạn giải quyết phải viết Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (BM.04). |
| | | | | | | | |